Im Folgenden informieren wir Sie nach Art. 13 Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) über die Erhebung personenbezogener Daten im Rahmen Ihrer Studienbewerbung bzw. Ihres Studiums an der Ohm. Immatrikulierte Personen im Sinne dieser Datenschutzhinweise sind Studierende (Art. 87 Abs. 1 Satz 1 BayHIG), Frühstudierende (Art. 77 Abs. 7 Satz 1 BayHIG) sowie weitere immatrikulierte Personen nach Art. 87 Abs. 3 Satz 1 BayHIG (bspw. Teilnehmerinnen und Teilnehmer der Ohm International Summer School).

1. Name und Kontaktdaten des Verantwortlichen (siehe oben)
2. Kontaktdaten des behördlichen Datenschutzbeauftragten (siehe oben)

3. Art der Datenkategorien

Für den Bereich der immatrikulierten Personen werden von den zuständigen Stellen der Ohm regelmäßig die in Art. 87 Abs. 2 und 3 des Bayerischen Hochschulinnovationsgesetzes (BayHIG) in Verbindung mit §§ 7 ff. der Satzung über das Verfahren der Hochschulzulassung, Immatrikulation, Rückmeldung, Beurlaubung und der Exmatrikulation an der Technischen Hochschule Nürnberg Georg Simon Ohm (HZIS) in ihrer jeweils geltenden Fassung genannten Daten erhoben.

4. Zwecke und Rechtsgrundlage der Verarbeitung

Im Bewerbungsverfahren werden personenbezogene Daten ausschließlich für den Kontakt und die Abwicklung des Bewerbungsverfahrens eingesetzt.

Im Rahmen der Immatrikulation an der Ohm werden personenbezogene Daten im weiteren Verlauf für die Verwaltung der Hochschulmitgliedschaft und der Studien- und Prüfungsangelegenheiten, zur Unterstützung für die Bearbeitung von internationalen Angelegenheiten wie Auslandssemester/Auslandspraktika sowie für Stipendienangelegenheiten bzw. als Grundlage für die Talentförderung verarbeitet:
•    Die Daten werden für den Kontakt, für das Antragsmanagement (Beurlaubungen, Fristen, An-erkennung etc.) sowie für die Praktikums-, Gebühren- und Prüfungsverwaltung im Rahmen der rechtlichen Vorgaben genutzt.
•    Im Rahmen der Stipendienangelegenheiten erfasst die Ohm über die Hochschule abzuwickelnde Stipendienanträge (z. B. Deutschlandstipendium) und nutzt die vorhandenen Daten für die zielgerichtete Information über Stipendienprogramme, die Talentförderung und die Vergabe von Preisen an Studierende und Absolventinnen und Absolventen.
•    In einigen externen Förderprogrammen haben die Hochschulen ein Vorschlagsrecht gemäß den jeweiligen Kriterien für geeignete Studierende. Zu diesen Kriterien gehören (ggf. vorläufige) Prüfungsergebnisse aus dem Campus-Managementsystem. Die Ohm ermittelt in den Systemen die Studierenden, die die Kriterien der Förderprogramme am besten erfüllen; ein Vorschlag mit der Übermittlung personenbezogener Daten an externe Stipendiengebende erfolgt nur mit einer Einwilligung.

Außerdem nutzt die Ohm die erhobenen Daten, um Systemzugänge (insbesondere Netzwerk, Online-Portale, Lernplattformen, Bibliotheksnutzung, Raumnutzungen) zu pflegen und zu steuern.
Studieninteressierte im Bewerbungsverfahren und immatrikulierte Personen erhalten von der Ohm jeweils passwortgeschützte Systemzugänge für die digitale Erledigung von Bewerbungen sowie Anträgen und Verfahren in den Online-Portalen der Hochschule. Die Ohm protokolliert die Zugriffe und Aktivitäten, um jederzeit die Rechtmäßigkeit der Zugriffe nachvollziehen und die Aktivitäten nachweisen zu können. Darüber hinaus erfolgt keine Nutzung der Protokolldaten.

Im Rahmen der Betreuung internationaler immatrikulierter Personen erfolgt zudem eine Nutzung der personenbezogenen Daten, um die Zielgruppe während ihres Studienverlaufs über bedarfsgerechte Angebote und Veranstaltungen zu informieren.

Wollen immatrikulierte Personen nach ihrem Abschluss mit der Ohm als Alumni in Kontakt bleiben, ist eine separate Erklärung / Anmeldung erforderlich. Nur dann werden die Daten für passgenaue Alumni-Angebote verwendet.

Rechtsgrundlage für die Datenerhebung ist Art. 6 Abs. 1 Satz 1 Buchst. e), Abs. 3 Satz 1 Buchst. b) DSGVO in Verbindung mit Art. 12 Satz 1 des Bayerischen Hochschulzulassungsgesetzes (BayHZG) in seiner jeweils geltenden Fassung sowie Art. 87 BayHIG und die HZIS.

Die Speicherung von privaten E-Mail-Adressen sowie der privaten Telefonkontaktdaten erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 Satz 1 Buchst. e), Abs. 3 Satz 1 Buchst. b) DSGVO in Verbindung mit Art. 4 Abs. 1 BayDSG und Art. 87 Abs. 2 Satz 2, Abs. 3 Satz 2 BayHIG, §§ 7ff. HZIS. Nach der Immatrikulation bleiben diese Daten nur auf Ihren Wunsch bei der Hochschule erhalten, da Sie die Möglichkeit haben, Ihre personenbezogenen Daten im Online-Portal der Hochschule selbst zu verwalten. Die Kontaktaufnahme über nicht hochschulinterne Daten erfolgt nur im Ausnahmefall. Die Datenverarbeitung ist daher für die Wahrnehmung einer Aufgabe erforderlich, die dem Verantwortlichen oder der Verantwortlichen übertragen wurde. Da private Kontaktdaten lediglich intern genutzt, intern nur an berechtigte Serviceeinheiten und extern nicht weitergeben werden, stehen dem nicht Interessen an Wahrung der Privatsphäre und Schutz der personenbezogenen Daten überwiegend entgegen.

Ggf. werden Daten aufgrund Ihrer ausdrücklichen Einwilligung erhoben (Art. 6 Abs. 1 Satz 1 Buchst. a) DSGVO).

Gemäß §§ 3 ff. des Gesetzes über die Statistik für das Hochschulwesen sowie für die Berufsakademien (Hochschulstatistikgesetz - HStatG) sind Hochschulen verpflichtet, bestimmte Erhebungsmerkmale zu allen ihren Studierenden zu liefern. Darüber hinaus werden die Daten auch zur Sicherung und Verbesserung der Qualität in Studium und Lehre verwendet. Rechtsgrundlage hierfür ist Art. 6 Abs. 1 Satz 1 Buchst. e). 

Unter Umständen werden die bei der Technischen Hochschule Nürnberg rechtmäßig verarbeiteten personenbezogenen Daten von Studierenden zu Forschungszwecken verarbeitet. Dabei werden angemessene Garantien für Ihre Rechte und Freiheiten getroffen, bspw. durch Pseudonymisierung. Die Verarbeitung erfolgt nur in dem für die Forschungszwecke erforderlichen Umfang und unter Beachtung des Grundsatzes der Datenminimierung. Die gesammelten Daten werden nach anerkannten wissenschaftlichen Methoden ausgewertet und die Ergebnisse nach den Regeln guter wissenschaftlicher Praxis anonymisiert veröffentlicht.
Rechtsgrundlage für die Verwendung der Daten zur Durchführung der wissenschaftlichen Forschung ist Art. 6 Abs. 1 lit. e DSGVO i.V.m. Art. 4 BayDSG, Art. 2 BayHIG, Art. 6 Abs. 2 Nr. 3 lit. c BayDSG unter Berücksichtigung des datenschutzrechtlichen Forschungsprivilegs gem. Art. 89 DSGVO in Verbindung mit Art. 25 BayDSG.

5. Empfänger der personenbezogenen Daten

Die Ohm gibt Daten an Dritte nur auf der Grundlage gesetzlicher Ermächtigungen oder mit vorliegendem Einverständnis weiter. Darüber hinaus erfolgt keine Datenweitergabe. Sofern die Ohm im Rahmen der Datenverarbeitungen Auftragsverarbeiter einsetzt sind diese gleichermaßen zur Einhaltung aller datenschutzrechtlicher Bestimmungen verpflichtet. 

Bei Studiengängen, die am bundesweiten Zulassungsabgleich, dem sogenannten dialogorientierten Serviceverfahren (DoSV), teilnehmen, werden Bewerbungsdaten an die für das DoSV zuständige Stiftung für Hochschulzulassung (siehe www.hochschulstart.de) für den bundesweiten Bewerbungs- und Zulassungsabgleich übermittelt und mit den dort hinterlegten Daten abgeglichen. Rechtsgrundlage hierfür ist § 2 Abs. 4 der Verordnung über die Hochschulzulassung an den staatlichen Hochschulen in Bayern (Hochschulzulassungsverordnung – HZV).

In Studiengängen, die wir gemeinsam mit anderen Hochschulen anbieten bzw. gemeinsam Abschlüsse verleihen, übermitteln wir den Partnerhochschulen Ihre personenbezogenen Daten, soweit das für die Wahrnehmung des Studienangebots an der Partnerhochschule und die Erstellung von Bescheinigungen und Zeugnissen erforderlich ist. Zu diesen Zwecken verarbeiten wir auch Ihre personenbezogenen Daten, die wir hierfür von den Partnerhochschulen erhalten. Alle beteiligten Hochschulen sind dabei in gleicher Weise auf die Einhaltung des Datenschutzes verpflichtet.

Bei Kooperationsstudiengängen mit einem externen Ausbildungspartner existieren Kooperationsverträge zwischen der Ohm und dem jeweiligen Praxispartner. Im Rahmen der Kooperation werden insbesondere Informationen bezüglich Ihres Studierendenstatus, Ihres Studienfortschritts und Ihres Ausbildungsstandes zwischen der Ohm und Ihrer Ausbildungsstätte im Laufe des Studiums ausgetauscht.

Im Rahmen der Zulassung und des Studienverlaufs erfolgt ein Abgleich personenbezogener Daten mit der Krankenkasse. Rechtsgrundlage hierfür ist § 199a SGB V in Verbindung mit den gemeinsamen Grundsätzen zum elektronischen Studenten-Meldeverfahren des GKV-Spitzenverbandes und der Hochschulrektorenkonferenz.
Ggfs. erfolgt eine Datenübermittlung an das Amt für Ausbildungsförderung des Studierendenwerks Erlangen-Nürnberg im Zusammenhang mit dort gestellten BAföG-Anträgen. Rechtsgrundlage hierfür ist §§ 47, 48 des Bundesausbildungsförderungsgesetz (BAföG).
Das Bibliothekssystem der Ohm wird am Leibniz Rechenzentrum, einem Institut der Bayerischen Akademie der Wissenschaften, gehostet. Die technische Betreuung erfolgt durch die Verbundzentrale der Bayerischen Staatsbibliothek und über die Bibliothek der Ohm.

Die Ohm hat in etlichen Stipendienprogrammen ein Vorschlagsrecht für mögliche Kandidatinnen und Kandidaten unter den Studierenden: Kontakt- und Leistungsdaten gibt die Ohm stets nur mit Einwilligung der Betroffenen weiter. Eine Datenweitergabe auch ohne Kenntnis ist zulässig auf der Grundlage des Art. 27 BayDSG zur Vorbereitung und Durchführung staatlicher oder kommunaler Auszeichnungen oder Ehrungen.

Die Ohm betreibt HISinOne als Prüfungs-, Immatrikulations- und Studierendenverwaltungssoftware. Die Systeme, einschließlich der Online-Portale, werden zentral in der Hochschule gehostet und administriert.
Die Ohm analysiert anonymisierte Studienverlaufsdaten, um Beratungsangebote und Fördermaßnahmen zu optimieren.

6. Absicht des Datenexports in ein Drittland

Ein Datenexport in ein Drittland ist nicht geplant.

7. Geplante Speicherdauer

Daten von Studieninteressierten im Bewerbungsverfahren werden ausschließlich zur Bearbeitung von Bewerbungen genutzt. Kommt es nicht zur Immatrikulation, werden die im Rahmen des Bewerbungsver-fahrens erhobenen Daten und Dokumente ein Jahr nach Ende des jeweiligen Bewerbungsverfahrens endgültig gelöscht (Art. 17 Abs. 1 Buchst. a) DSGVO). Die Aufbewahrung im Rahmen dieser Frist ist für den Fall etwaiger Klagen aus Rechtsgründen erforderlich. Daten, die auf Grundlage von Art. 26 Abs. 1 BayDSG zu im öffentlichen Interesse liegenden Archivzwecken verarbeitet werden, werden gemäß Art. 26 Abs. 6 BayDSG gelöscht, nachdem die Daten dem Archiv angeboten wurden.
Von immatrikulierten Personen speichert die Ohm die personenbezogenen Daten für die Dauer des Studiums bzw. für die Dauer von hochschulischen Veranstaltungen außerhalb des Studiums (bspw. Summer School) nach den gesetzlichen Vorgaben:

•    Anträge und sonstiger Schriftverkehr wird für die Dauer des Studiums bzw. für die Dauer von hochschulischen Veranstaltungen außerhalb des Studiums (bspw. Summer School) und regelmäßig für sechs Monate darüber hinaus gespeichert, um den Studienverlauf nachvollziehen und ggfs. entsprechende Bescheinigungen etc. ausstellen zu können.
•    Prüfungsunterlagen sind nach § 12 der Rahmenprüfungsordnung für die Hochschulen in Bayern (RaPO) bzw. § 43 der Allgemeinen Studien- und Prüfungsordnung der Technischen Hochschule Nürnberg Georg Simon Ohm (ASPO) in ihrer jeweils geltenden Fassung für zwei Jahre aufzubewahren, beginnend mit dem Ablauf des Kalenderjahres, in dem das Ergebnis der jeweiligen Modulprüfung mitgeteilt wurde. Prüfungsunterlagen, die Gegenstand eines Widerspruchs- oder Klageverfahrens sind, werden davon abweichend bis zum rechtskräftigen Abschluss des Verfahrens gespeichert.
•    Eine reduzierte Prüfungsakte wird nach §§ 46 Abs. 2 ASPO, 12 RaPO (für Studierende, die ihr Studium vor dem Wintersemester 2023/2024 begonnen haben) bzw. § 43 ASPO in ihrer jeweils geltenden Fassung für die Dauer von 50 Jahren mit Informationen über die Immatrikulationsdauer, die Prüfungsergebnisse, die Exmatrikulation und die Verleihung des akademischen Grades gespeichert. Die Aufbewahrungsfrist beginnt mit dem Ablauf des Kalenderjahres, in welchem die Exmatrikulation erfolgt ist.
•    Personenbezogene Daten, die Finanztransaktionen betreffen (insb. Studierendenwerksbeiträge, Studiengebühren in den berufsbegleitenden Bachelor- und Masterstudiengängen) werden auf Grundlage des Haushalts- und Steuerrechts für die Dauer von zehn Jahren gespeichert, sofern keine gesetzlichen Sonderbestimmungen bestehen.
•    Daten in den Bibliothekssystemen werden nach erfolgter Exmatrikulation und Löschung des Accounts gelöscht. Sollte ein Konto noch mit Ausleihen oder Gebühren belastet sein, werden Daten bis zur Bereinigung des Kontos aufgehoben und unmittelbar danach gelöscht, sofern keine gesetzlichen Sonderbestimmungen bestehen.

Für Austauschstudierende gelten folgende Aufbewahrungsfristen:
•    Personenbezogene Daten im Rahmen des Erasmus-Programms werden gemäß der Allgemeinen Bestimmungen zur Finanzhilfevereinbarung für eine Dauer von fünf Jahren nach Abschluss der Mobilität aufbewahrt werden.
•    Alle anderen personenbezogenen Daten werden für eine Dauer von bis zu drei Jahren (§ 195 BGB) nach Abschluss der Mobilität aufbewahrt. Das Nähere regeln die jeweils einschlägigen Datenschutzbestimmungen und -hinweise.

8. Bereitstellungspflicht der personenbezogenen Daten und mögliche Folgen der Nichtbereitstellung

Gemäß Art. 87 Abs. 2 BayHIG sind Studierende bzw. gemäß Art. 87 Abs. 3 Satz 1 BayHIG sonstige immatrikulierte Personen zur Angabe aller personenbezogenen Daten mit Relevanz für die Abwicklung ihrer Bewerbung und ihres Studiums verpflichtet. Sollten abgefragte, entscheidungsrelevante Daten nicht angegeben worden sein, können darauf beruhende Ansprüche (z. B. auf Zulassung zum Studium, Immatrikulation, Prüfung, Beurlaubung, Fristverlängerungen und Zugänge) verloren gehen.

9. Automatisierte Entscheidungsfindung / Profiling

Im Bereich der Talentförderung an der Ohm wertet die Ohm für Stipendienvorschläge (siehe oben) die Daten der Studierenden nach den jeweiligen Kriterienkatalogen für Stipendien und Talentförderung aus. Auf dieser Grundlage werden Betroffene ggfs. entsprechend informiert, zur Antragstellung aufgefordert oder direkt von der Hochschule angesprochen.  

10. Hinweis auf Betroffenenrechte

Im Rahmen der Datenverarbeitung haben Sie nach der DSGVO das Recht auf Auskunft nach Art. 15 DSGVO, das Recht auf Berichtigung nach Art. 16 DSGVO, das Recht auf Löschung nach Art. 17 DSGVO, das Recht auf Einschränkung der Verarbeitung nach Art. 18 DSGVO, das Recht auf Widerspruch nach Art. 21 DSGVO. Zudem haben Sie ein Beschwerderecht bei der zuständigen Datenschutzaufsichtsbehörde nach Art. 77 DSGVO. Im Rahmen Ihres Widerspruchrechtes haben Sie die Möglichkeit, jederzeit gegen konkrete Entscheidungen oder Maßnahmen zur Verarbeitung der Sie betreffenden personenbezogenen Daten Widerspruch einzulegen. Eine Verarbeitung der personenbezogenen Daten findet dann nicht mehr statt.

Im Rahmen Ihres Auskunftsrechtes haben Sie die Möglichkeit, eine unentgeltliche Kopie über die von Ihnen erhobenen personenbezogenen Daten zu erhalten. Sie haben grundsätzlich auch das Recht, die Daten ggf. korrigieren oder löschen zu lassen.

Sofern Sie uns eine Einwilligung zur Datenverarbeitung erteilt haben, haben Sie das Recht, jederzeit diese Einwilligung zur Datenverarbeitung ohne Angabe von Gründen zu widerrufen. Ihnen entstehen dadurch keine Nachteile. Eine berechtigte Anfrage kann nur positiv beschieden werden, wenn die Daten nicht bereits gelöscht oder anonymisiert wurden.

Wir weisen Sie auf Ihr Beschwerderecht bei der Aufsichtsbehörde (Der Bayerische Landesbeauftragte für den Datenschutz (BayLfD), Postfach 22 12 19, 80502 München, Telefon: 089 212672-0) hin.

Stand: 29. Juli 2026

Bei Bewerbungen auf ausgeschriebene Stellen der Technischen Hochschule Nürnberg Georg Simon Ohm verarbeitet die Hochschule Ihre Bewerbungsdaten ausschließlich zu diesem Zweck. Weitere Informationen zur Datenverarbeitung und Rechtsgrundlagen finden Sie unter den Datenschutzhinweisen zur Verarbeitung von personenbezogenen Daten im Rahmen Ihrer Bewerbung.

Datenschutz

Datenschutz ist für die Technische Hochschule Nürnberg Georg Simon Ohm ein großes Anliegen und ihre gesetzliche Verpflichtung. Um die Sicherheit persönlicher Daten angemessen bei der Übertragung zu schützen, verwendet die Technische Hochschule Nürnberg entsprechende Verschlüsselungsverfahren (z.B. SSL/TLS) und gesicherte technische Systeme.

1. Name und Anschrift des Verantwortlichen

Verantwortlich für die Datenverarbeitung dieser Moodle-Lernplattform ist die:

Technische Hochschule Nürnberg Georg Simon Ohm
Keßlerplatz 12
90489 Nürnberg
- im folgenden die Ohm genannt –

Die Technische Hochschule Nürnberg Georg Simon Ohm ist eine Körperschaft des Öffentlichen Rechts. Sie wird durch Ihren Präsidenten Prof. Dr. Niels Oberbeck gesetzlich vertreten.

2. Name und Anschrift des Datenschutzbeauftragten

Den Datenschutzbeauftragten der Technischen Hochschule Nürnberg können Sie neben der o. g. Postanschrift unter folgenden Kontaktdaten erreichen:

E-Mail: datenschutz@th-nuernberg.de

3. Zwecke und Rechtsgrundlagen der Verarbeitung zur Nutzung von Moodle zur Durchführung von Kursen und Veranstaltungen im Rahmen des Studiums und für externe Teilnehmer

Mit ihren E-Learning-Angeboten bietet die Technische Hochschule Nürnberg Georg Simon Ohm ihren Studierenden, Mitarbeiterinnen/Mitarbeitern und Lehrenden sowie in Ausnahmefällen externen Personen Plattformen an, auf denen studienbegleitende Lehr- und Kommunikationsangebote bereitstehen. Wir speichern Zugriffe auf unsere Lernplattform, um auftretende Probleme bei der Nutzung der Plattform nachvollziehen zu können.

Auf der Lernplattform der Ohm werden ab der Registrierung als Nutzer von Ihnen eingegebene oder mit Ihrer Nutzung automatisch anfallende personenbezogene Daten verarbeitet.

Folgende Kategorien von Daten werden in der Plattform erfasst, verarbeitet und gespeichert:

• Anmeldeinformationen wie Ihr Anmeldename
• Kontaktdaten wie Name, Vorname, Mailadresse
• Nutzungsdaten und Inhaltsdaten, die vom jeweiligen Kursangebot abhängen
• Daten zum Kursfortschritt, beispielsweise wieviel Prozent einer Lerneinheit absolviert wurden
• Zugriffsprotokolle

Sie können freiwillig weitere Angaben in ihrem Profil ergänzen und jederzeit wieder löschen:

• Wohnadresse
• private Telefonnummer (auch mobil)
• Stadt, Land
• Instant Messaging-Programm
• Profilbeschreibung
• Profilbild

3.1 Rechtsgrundlagen

Für Studierende ist die Rechtsgrundlage für diese Datenverarbeitung Art. 6 Abs. 1 lit. e DSGVO i.V.m. Art. 87 Abs. 2 BayHIG.

Für Kursteilnehmer, mit denen wir einen Vertrag zur Aus- oder Weiterbildung vorbereiten oder bereits geschlossen haben, ist die Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung Art. 6 Abs. 1 lit b DSGVO.

Für externe Teilnehmer, die Moodle beispielsweise im Rahmen von Forschungsprojekten nutzen, ist die Rechtsgrundlage Art. 6 Abs. 1 lit. e DSGVO i.V.m. Art. 2 Abs. 1 BayHIG zur Wahrnehmung der Aufgaben der Hochschule oder Art. 6 Abs. 1 lit b DSGVO in Erfüllung eines Vertrages mit Ihnen.

3.2 EmpfängerInnen oder Kategorien von EmpfängerInnen der personenbezogenen Daten

Die Ohm gibt Ihre Daten nur auf gesetzlich zulässiger Grundlage oder mit Ihrem Einverständnis weiter.

Die Daten zu den Kursanmeldungen werden an die zuständigen Lehrenden weitergegeben. Des Weiteren können die Kursteilnehmer einsehen, welche weiteren Personen (nur Name und Vorname) am gleichen Kurs teilnehmen. Lehrende können Nutzungs- und Inhaltsdaten (z.B. Testergebnisse) der Teilnehmer an den von ihnen durchgeführten Kursen einsehen.

Beiträge, die Sie z.B. innerhalb von Foren verfassen, sind für die Dauer einer Veranstaltung für dessen Teilnehmende sichtbar, unabhängig, ob Sie sich aus der Veranstaltung vor Ablauf abmelden. Wenn nicht öffentlich zugängliche Veranstaltungen in einem Moodle-System angelegt werden, sind die Veranstaltungsinhalte und Beiträge der Nutzer/-innen selbstverständlich nicht für Suchmaschinen auffindbar.

Empfänger der Daten können auch Dienstleister sein, die als Auftragsverarbeiter für die Ohm tätig sind. Diese Dienstleister verpflichten wir im Sinne von Art. 28 DSGVO auf die Einhaltung der Datenschutzvorschriften. Die Speicherung und Verarbeitung Ihrer Daten findet im Geltungsbereich der DSGVO statt. Eine Übermittlung Ihrer Daten in Länder außerhalb des Geltungsbereichs der DSGVO findet nicht statt.

3.3. Geplante Speicherdauer der personenbezogenen Daten

Die Logdaten der Teilnehmer werden für 180 Tage aufbewahrt und danach automatisch gelöscht.

Für Externe Benutzer ist eine Löschung des Accounts jederzeit auf Beantragung möglich. Es erfolgt eine automatische Deaktivierung des Accounts nach 15 Monaten Inaktivität. Die endgültige Löschung des Accounts erfolgt 6 Monate der Deaktivierung.

Nutzeraccounts für Studierende werden 6 Monate nach Ausscheiden aus der Hochschule deaktiviert und nach weiteren 6 Monaten automatisch gelöscht.

Abstimmungsergebnisse, eingereichte Aufgaben und Bewertungen werden mit der Löschung des Nutzeraccounts gelöscht. Bei Löschung eines Kurses sind auch alle benutzerbezogenen Daten nicht mehr aufrufbar und werden gelöscht.

Einträge in Foren, Wikis, Glossaren und Datenbanken; Test- und Umfrageergebnisse und im Mitteilungsarchiv bleiben erhalten mit dem Vermerk des Urhebers.
Ein weiterer Zugriff auf die Nutzerdaten ist nicht mehr möglich und es erscheint eine Fehlermeldung beim Anklicken des Namens.

3.4 Bereitstellung vorgeschrieben oder erforderlich

Studierende sind zur Angabe der notwendigen Daten mit Relevanz für die Durchführung des Studiums verpflichtet. Geben Sie die Daten nicht an, können Sie Nachteile im Studium erleiden, hier konkret bei der Bereitstellung der Lehrinhalte.

Für anderen Teilnehmer ist die Angabe Ihrer personenbezogenen Daten freiwillig. Ohne Anmeldung können Sie sich jedoch zu den angebotenen Veranstaltungen nicht anmelden.

4. Zwecke und Rechtsgrundlagen der Verarbeitung zur Nutzung von Moodle zur Durchführung von Kursen und Veranstaltungen für Beschäftigte der Ohm

Auf der Lernplattform der Ohm werden ab der Registrierung als Nutzer von Ihnen eingegebene oder mit Ihrer Nutzung automatisch anfallende personenbezogene Daten verarbeitet. Neben der Lehre organisieren und verwalten wir mit dieser Anwendung auch Veranstaltungen, Schulungen und Kurse für Beschäftigte der Technischen Hochschule Nürnberg Georg Simon Ohm.

Folgende Kategorien von Daten werden in der Plattform erfasst, verarbeitet und gespeichert:

• Anmeldeinformationen wie Ihr Anmeldename
• Kontaktdaten wie Name, Vorname, Mailadresse
• Informationen zu Fakultät und Fächerwahl
• Nutzungsdaten und Inhaltsdaten, die vom jeweiligen Kursangebot abhängen.
• Zugriffsprotokolle

Sie können freiwillig weitere Angaben in ihrem Profil ergänzen und jederzeit wieder löschen:

• Wohnadresse
• private Telefonnummer (auch mobil)
• Stadt, Land
• Instant Messaging-Programm
• Profilbeschreibung
• Profilbild

4.1 Rechtsgrundlagen

Für Beschäftigte der Hochschule ist die Rechtsgrundlage für diese Datenverarbeitung Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO i.V.m. Art. 4 BayDSG, für Beamte zudem Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO i.V.m. Art. 4 BayDSG (Art. 33 Abs. 5 GG, beamtenrechtliche Bestimmungen).

4.2 EmpfängerInnen oder Kategorien von EmpfängerInnen der personenbezogenen Daten

Die Ohm gibt Ihre Daten nur auf gesetzlich zulässiger Grundlage oder mit Ihrem Einverständnis weiter.

Die Daten zu den Kursanmeldungen werden an die Lehrenden und die Mitarbeiter des jeweiligen Kursleiters weitergegeben. Des Weiteren können die Kursteilnehmer einsehen, welchen weiteren Personen (nur Name und Vorname) am gleichen Kurs teilnehmen. Lehrende können Nutzungs- und Inhaltsdaten (z.B. Testergebnisse) der Teilnehmer an den von ihnen durchgeführten Kursen einsehen.

Beiträge, die Sie z.B. innerhalb von Foren verfassen, sind für die Dauer einer Veranstaltung für dessen Teilnehmende sichtbar, unabhängig, ob Sie sich aus der Veranstaltung vor Ablauf abmelden. Wenn nicht öffentlich zugängliche Veranstaltungen in einem Moodle-System angelegt werden, sind die Veranstaltungsinhalte und Beiträge der Nutzer/-innen selbstverständlich nicht für Suchmaschinen auffindbar.

Empfänger der Daten können Dienstleister sein, die als Auftragsverarbeiter für die Ohm tätig sind. Diese Dienstleister verpflichten wir im Sinne von Art. 28 DSGVO auf die Einhaltung der Datenschutzvorschriften. Die Speicherung und Verarbeitung Ihrer Daten findet im Geltungsbereich der DSGVO statt. Eine Übermittlung Ihrer Daten in Länder außerhalb des Geltungsbereichs der DSGVO findet nicht statt.

4.3. Geplante Speicherdauer der personenbezogenen Daten

Die Logdaten der Teilnehmer werden für 180 Tage aufbewahrt und danach automatisch gelöscht.

Nutzeraccounts für Mitarbeiter und Lehrbeauftragte der Hochschule werden 6 Monate nach Ausscheiden aus der Hochschule deaktiviert und nach weiteren 6 Monaten automatisch gelöscht.

Abstimmungsergebnisse, eingereichte Aufgaben und Bewertungen werden mit der Löschung des Nutzeraccounts gelöscht. Bei Löschung eines Kurses sind auch alle benutzerbezogenen Daten nicht mehr aufrufbar und werden gelöscht.

Einträge in Foren, Wikis, Glossaren und Datenbanken; Test- und Umfrageergebnisse und im Mitteilungsarchiv bleiben erhalten mit dem Vermerk des Urhebers.
Ein weiterer Zugriff auf die Nutzerdaten ist nicht mehr möglich und es erscheint eine Fehlermeldung beim Anklicken des Namens.

4.4 Bereitstellung vorgeschrieben oder erforderlich

Für Beschäftigte der Ohm ist die Angabe der notwendigen Daten freiwillig. Ohne Anmeldung können Sie sich jedoch zu den angebotenen Veranstaltungen nicht anmelden.

5. Cookies

Cookies sind kleine Textdateien, die auf Ihrem Rechner abgelegt werden und die Ihr Browser speichert. Cookies richten auf Ihrem Rechner keinen Schaden an und enthalten keine Viren.

Moodle verwendet zwei Arten von Cookies:

• Session Cookie: Dieses Cookie muss erlaubt werden, damit der Login bei Moodle-Zugriffen von Seite zu Seite erhalten bleibt. Nach dem Ausloggen oder dem Schließen des Webbrowsers wird das Cookie gelöscht.
• Anmelde-Cookie: Dieses Cookie dient der Bequemlichkeit; es speichert den Anmeldenamen im Webbrowser. Dieses Cookie bleibt auch nach dem Ausloggen aus dem E-Learningsystem erhalten, beim nächsten Login ist der Anmeldename dann bereits eingetragen. Dieses Cookie muss nicht zwingend erlaubt werden.

6. Betroffenenrechte

Nach der Datenschutz-Grundverordnung stehen Ihnen folgende Rechte zu:

• Werden Ihre personenbezogenen Daten verarbeitet, so haben Sie das Recht, Auskunft über die zu Ihrer Person gespeicherten Daten zu erhalten (Art. 15 DSGVO).
• Sollten unrichtige personenbezogene Daten verarbeitet werden, steht Ihnen ein Recht auf Berichtigung zu (Art. 16 DSGVO).
• Liegen die gesetzlichen Voraussetzungen vor, so können Sie die Löschung oder Einschränkung der Verarbeitung verlangen sowie Widerspruch gegen die Verarbeitung einlegen (Art. 17, 18 und 21 DSGVO).
• Wenn Sie in die Datenverarbeitung eingewilligt haben oder ein Vertrag zur Datenverarbeitung besteht und die Datenverarbeitung mithilfe automatisierter Verfahren durchgeführt wird, steht Ihnen gegebenenfalls ein Recht auf Datenübertragbarkeit zu (Art. 20 DSGVO).

Bei weiteren Fragen zur Erhebung von personenbezogenen Daten steht Ihnen nach EU-DSGVO der Datenschutzbeauftragte der Hochschule zur Verfügung.

Sollten Sie von Ihren oben genannten Rechten Gebrauch machen, prüft die öffentliche Stelle, ob die gesetzlichen Voraussetzungen hierfür erfüllt sind.

Weiterhin besteht ein Beschwerderecht beim Bayerischen Landesbeauftragten für den Datenschutz.

Dieser ist unter folgenden Kontaktdaten erreichbar:

Postanschrift:

Postfach 22 12 19

80502 München

Adresse:

Wagmüllerstraße 18

80538 München

Tel.: +49 (0) 89 212672 - 0

Fax: +49 (0) 89 212672 - 50

E-Mail: poststelle@datenschutz-bayern.de

Internet: https://www.datenschutz-bayern.de/

Wir kümmern uns um die Einhaltung der Datenschutzbestimmungen in allen Bereichen unserer Plattform und unserer Hochschule. Wenn Sie Fragen haben, können Sie sich auch direkt an uns wenden: datenschutz@th-nuernberg.de

Stand: 01. August 2023
Datenschutzbeauftragter der Hochschule

Datenschutzhinweise für das Studienberatungsportal der Technischen Hochschule Nürnberg Georg Simon Ohm

Datenschutz

Datenschutz ist für die Technische Hochschule Nürnberg Georg Simon Ohm ein großes Anliegen und ihre gesetzliche Verpflichtung. Um die Sicherheit persönlicher Daten angemessen bei der Übertragung zu schützen, verwendet die Technische Hochschule Nürnberg entsprechende Verschlüsselungsverfahren (z.B. SSL/TLS) und gesicherte technische Systeme.

1. Name und Anschrift des Verantwortlichen

Verantwortlich für die Datenverarbeitung des Studienberatungsportals der Ohm ist die:

Technische Hochschule Nürnberg Georg Simon Ohm
Keßlerplatz 12
90489 Nürnberg
- im folgenden die Ohm genannt –

Die Technische Hochschule Nürnberg Georg Simon Ohm ist eine Körperschaft des Öffentlichen Rechts. Sie wird durch Ihren Präsidenten Prof. Dr. Niels Oberbeck gesetzlich vertreten.

2. Name und Anschrift des Datenschutzbeauftragten

Den Datenschutzbeauftragten der Technischen Hochschule Nürnberg können Sie neben der o. g. Postanschrift unter folgenden Kontaktdaten erreichen:

E-Mail: datenschutz@th-nuernberg.de

3. Zwecke und Rechtsgrundlagen der Verarbeitung zur Nutzung des Studienberatungsportals ist die Beratung zu allen Fragen rund um den Studiums Start und zum Studium an der Ohm

Mit ihren Studienberatungs-Angeboten bietet die Technische Hochschule Nürnberg Georg Simon Ohm ihren Studierenden und Studieninteressierten die Möglichkeit sich rund um das Studium zu informieren und online Beratungsangebote wahrzunehmen. Wir speichern Zugriffe auf unser Studienberatungsportal, um auftretende Probleme bei der Nutzung der Plattform nachvollziehen zu können.

Auf dem Studienberatungsportal der Ohm werden ab der Registrierung als Nutzer von Ihnen eingegebene oder mit Ihrer Nutzung automatisch anfallende personenbezogene Daten verarbeitet.

Folgende Kategorien von Daten werden in der Plattform erfasst, verarbeitet und gespeichert:

• Anmeldeinformationen wie Ihr Anmeldename
• Kontaktdaten wie Name, Vorname, Mailadresse (privat oder Hochschuladresse)
• Daten aus öffentlichen und geschlossenen Foren (Anmelde-Barriere)
• Daten aus öffentlichen und geschlossenen Chat-Terminen und privaten Einzelberatungen
• Zugriffsprotokolle

Sie können freiwillig weitere Angaben in ihrem Profil ergänzen und jederzeit wieder löschen:

• Studiengang

3.1 Rechtsgrundlagen

Für Studierende ist die Rechtsgrundlage für diese Datenverarbeitung Art. 6 Abs. 1 lit. e DSGVO i.V.m. Art. 87 Abs. 2 BayHIG.

Für externe Nutzerinnen und Nutzer, die das Studienberatungsportal nutzen ist die Rechtsgrundlage Art. 6 Abs. 1 lit. e DSGVO i.V.m. Art. 2 Abs. 1 BayHIG zur Wahrnehmung der Aufgaben der Hochschule oder Art. 6 Abs. 1 lit a DSGVO mit Ihrer Einwilligung.

3.2 EmpfängerInnen oder Kategorien von EmpfängerInnen der personenbezogenen Daten

Die Ohm gibt Ihre Daten nur auf gesetzlich zulässiger Grundlage oder mit Ihrem Einverständnis weiter.

Beiträge, die Sie z.B. innerhalb von Foren verfassen, sind in öffentlichen Foren für alle sichtbar, unabhängig, ob Sie sich aus dem Forum abmelden. In geschlossenen Foren haben nur Berechtigte und Teilnehmende Zugriff auf Forenbeiträge.

Empfänger der Daten können auch Dienstleister sein, die als Auftragsverarbeiter für die Ohm tätig sind. Diese Dienstleister verpflichten wir im Sinne von Art. 28 DSGVO auf die Einhaltung der Datenschutzvorschriften. Die Speicherung und Verarbeitung Ihrer Daten findet im Geltungsbereich der DSGVO statt. Eine Übermittlung Ihrer Daten in Länder außerhalb des Geltungsbereichs der DSGVO findet nicht statt.

3.3. Geplante Speicherdauer der personenbezogenen Daten

Die Logdaten der Teilnehmer werden für 180 Tage aufbewahrt und danach automatisch gelöscht.

Für alle Benutzerinnen und Benutzer ist eine Löschung des Accounts jederzeit auf Beantragung möglich. Dies kann zum einen direkt im Account von Ihnen selbst erfolgen, oder falls ein Login in den Account nicht mehr möglich sein sollte, mit einer E-Mail an: studienberatung@th-nuernberg.de

Die erhobenen personenbezogenen Daten werden bei Nutzerlöschung vollständig von Administrierenden anonymisiert. Es werden jegliche Referenzen der Accounts auf Datenbankebene entfernt und personenbezogene Äußerungen im Fließtext händisch entfernt, bzw. unkenntlich gemacht. Öffentliche Forenbeiträge bleiben erhalten und es wird ebenfalls die Referenz zum Account entfernt.

3.4 Bereitstellung vorgeschrieben oder erforderlich

Für alle Teilnehmer ist die Angabe Ihrer personenbezogenen Daten freiwillig. Ohne Anmeldung können Sie jedoch nicht das Beratungsangebot wahrnehmen. .

4. Videokonferenzsystem Jitsi-Meet

Persönliche Beratungsangebote per Videokonferenz werden über eine selbstgehostete Jitsi-Meet Instanz durchgeführt. Hier werden keinerlei zusätzliche Daten an andere Anbieter übertragen.

5. Cookies

Cookies sind kleine Textdateien, die auf Ihrem Rechner abgelegt werden und die Ihr Browser speichert. Cookies richten auf Ihrem Rechner keinen Schaden an und enthalten keine Viren.

Das Studienberatungsportal verwendet zwei Arten von Cookies:

• Session Cookie: Dieses Cookie muss erlaubt werden, damit der Login bei Studienberatungsportal-Zugriffen von Seite zu Seite erhalten bleibt. Nach dem Ausloggen oder dem Schließen des Webbrowsers wird das Cookie gelöscht.
• Anmelde-Cookie: Dieses Cookie dient der Bequemlichkeit; es speichert den Anmeldenamen im Webbrowser. Dieses Cookie bleibt auch nach dem Ausloggen aus dem Studienberatungsportal erhalten, beim nächsten Login ist der Anmeldename dann bereits eingetragen. Dieses Cookie muss nicht zwingend erlaubt werden.

6. Betroffenenrechte

Nach der Datenschutz-Grundverordnung stehen Ihnen folgende Rechte zu:

• Werden Ihre personenbezogenen Daten verarbeitet, so haben Sie das Recht, Auskunft über die zu Ihrer Person gespeicherten Daten zu erhalten (Art. 15 DSGVO).
• Sollten unrichtige personenbezogene Daten verarbeitet werden, steht Ihnen ein Recht auf Berichtigung zu (Art. 16 DSGVO).
• Liegen die gesetzlichen Voraussetzungen vor, so können Sie die Löschung oder Einschränkung der Verarbeitung verlangen sowie Widerspruch gegen die Verarbeitung einlegen (Art. 17, 18 und 21 DSGVO).
• Wenn Sie in die Datenverarbeitung eingewilligt haben oder ein Vertrag zur Datenverarbeitung besteht und die Datenverarbeitung mithilfe automatisierter Verfahren durchgeführt wird, steht Ihnen gegebenenfalls ein Recht auf Datenübertragbarkeit zu (Art. 20 DSGVO).

Bei weiteren Fragen zur Erhebung von personenbezogenen Daten steht Ihnen nach EU-DSGVO der Datenschutzbeauftragte der Hochschule zur Verfügung.

Sollten Sie von Ihren oben genannten Rechten Gebrauch machen, prüft die öffentliche Stelle, ob die gesetzlichen Voraussetzungen hierfür erfüllt sind.

Weiterhin besteht ein Beschwerderecht beim Bayerischen Landesbeauftragten für den Datenschutz.

Dieser ist unter folgenden Kontaktdaten erreichbar:

Postanschrift:

Postfach 22 12 19

80502 München

Adresse:

Wagmüllerstraße 18

80538 München

Tel.: +49 (0) 89 212672 - 0

Fax: +49 (0) 89 212672 - 50

E-Mail: poststelle@datenschutz-bayern.de

Internet: https://www.datenschutz-bayern.de/

Wir kümmern uns um die Einhaltung der Datenschutzbestimmungen in allen Bereichen unserer Plattform und unserer Hochschule. Wenn Sie Fragen haben, können Sie sich auch direkt an uns wenden: datenschutz@th-nuernberg.de

Stand: 04. Oktober 2023
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