Was ist ein DWP?

Ein Digital Workplace ist nichts anderes als eine zentrale Plattform, die alle für unsere Arbeit wesentlichen Informationen, Programme und Funktionen zusammenführt. Im Idealfall können Sie alle für Sie wichtigen Informationen, Kontakte und Anwendungen über EINEN Einstieg erreichen. 

Warum führen wir einen DWP ein?

Ein DWP bringt viele Vorteile mit sich. Er bündelt die Vielzahl von Anwendungen, die wir an der THN haben, ohne alle zu ersetzen. Und das ist uns ganz wichtig – wir führen eben keine weitere isolierte Anwendung ein, sondern wollen mit dem DWP die Anzahl der verschiedenen Einzellösungen verringern, indem wir diese bündeln und unsere IT-Landschaft dadurch etwas einfacher gestalten.    

Wir gestalten unsere interne Kommunikation besser und strukturieren sie so, dass alle die für sie wichtigen Informationen erhalten. Über den DWP erhalten wir relevante Nachrichten der Hochschulleitung ebenso wie z.B. Informationen von Gebäudemanagement, Gesundheitsschutz oder aus der Poststelle. Auf diese können wir reagieren, also Nachfragen stellen oder Anregungen geben, aber natürlich auch Kritik loswerden. 

Zudem unterstützt der DWP die Digitalisierung der Hochschule. Zum einen werden wir über das Portal viele unserer Prozesse zukünftig digital abwickeln, d.h. Ausdrucke, das Warten auf Unterschriften und Mehrfach-Scans gehören perspektivisch der Vergangenheit an. Dadurch und durch den mobilen Zugriff auf zahlreiche Programme wird übrigens auch das ortsunabhängige Arbeiten leichter, beispielsweise auf Dienstreisen oder im Home Office.

Zum anderen ermöglicht der DWP uns, gemeinsam Dokumente zu bearbeiten. Wenn mehrere Personen zukünftig miteinander, zum Beispiel an einem Word-Dokument arbeiten, können sie das parallel tun. Alle Beteiligten schreiben im selben Dokument und die anderen Beteiligten können die Änderungen in Echtzeit verfolgen. Das häufige Hin- und Herschicken per E-Mail, das Suchen nach der aktuellen Version und Doppelarbeiten wegen sich überschneidender Änderungen sind damit ebenfalls passé.