Was bringt mir ein Digital Workplace?

Sie wollen wissen, was der DWP Ihnen persönlich bringt? Nichts leichter als das. Begleiten wir Maria aus der Personalabteilung und Michael, Professor an einer Fakultät, wenn sie morgens ihren Rechner hochfahren.  

Maria öffnet den DWP und liest zunächst die aktuellen News der Hochschulleitung. Außerdem erfährt sie gleich auf ihrer persönlichen Startseite, dass die Tiefgarage an ihrem Standort morgen geschlossen sein wird. Sie beschließt deshalb, am nächsten Tag im Homeoffice zu arbeiten und trägt dies direkt in ihren Kalender sein, so dass ihre Kolleginnen und Kollegen, die Zugriff auf ihren Kalender haben, gleich Bescheid wissen. Sie sieht im Nachrichtenüberblick, dass sie fünf neue E-Mails und acht neue Teams-Nachrichten hat und am Nachmittag der Team-Jour Fixe entfällt.  

Michael sieht gleich beim Start, dass seine Vorlesung heute aufgrund von Bauarbeiten in einen anderen Raum verlegt wurde. Er kann außerdem vom DWP aus direkt in Moodle wechseln. Danach erinnert er seine Kollegen per Chatnachricht daran, dass sie für die Sitzung des Fakultätsrates noch zusätzliche Materialien für die Agendapunkte 3, 4 und 7 benötigen. In seiner persönlichen Aufgabenübersicht sieht er, welche Dinge anstehen – neben einer größeren Projektaufgabe auch einige administrative Dinge: die Genehmigung von Urlaubs- oder Reiseanträgen seiner Mitarbeitenden, die Freigabe einer Bestellung sowie die Prüfung von zwei Rechnungen. 

Vorteile des DWP:  

• Ein Startpunkt, über den nahezu alle Informationen und Anwendungen erreicht werden können 
• Weniger Passwörter und die verbliebenen weniger oft eingeben müssen 
• mobiler Zugriff auf wesentliche Informationen von überall her (ohne PC/Laptop)
• Weniger E-Mails, da Informationen über den DWP zielgruppengerecht verteilt werden können (d.h. alle Personen erhalten nur wenige zentrale Informationen sowie alle persönlich relevanten Infos - plus diejenigen, die jede/r individuell aus Interesse abonnierten kann) 
• Aktuelle Informationen durch zentrale Informations- bzw.  Dokumentenablage 
• vielfältige Möglichkeiten der Personalisierung