StudyOhm - Das neue Campus-Managementsystem für die Technische Hochschule Nürnberg

Die Technische Hochschule Nürnberg führt eine neue, integrierte Softwarelösung für das Management der Prozesse rund um Studium und Lehre ein: HISinOne.

Mit dem neuen Campus-Managementsystem StudyOhm werden die Prozesse um Bewerbungs-, Studierenden-, Prüfungs-, Studiengangs- und Veranstaltungsmanagement miteinander vernetzt, sodass eine zentrale Datenbasis entsteht und auf alle Funktionen über ein zentrales Webportal zugegriffen werden kann.

Das neue Campus-Managementsystem wird stufenweise eingegliedert und soll bis 2025 im Hochschulbetrieb verankert sein.

 

Support

E-Mail Beschreibung

studienbueroatth-nuernbergPunktde

Fragen zur Anwendung des Systems, u.a. Prüfungsanmeldung oder Notenmeldung

zur Beantragung einer neuen Rolle in StudyOhm (Antragsformular im QM-Portal)

 

 

Ansprechpartnerinnen und Ansprechpartner

Name Kontakt
Andrea Härtel Andrea Härtel

Bei geplanten SPO-Änderungen oder Fragen zum SPO-Freeze wenden Sie sich bitte an die Steuerungsgruppe für Satzungsänderungen:

ohm-spoatth-nuernbergPunktde

 

Name Kontakt
Regina Fischer Regina Fischer

Newsletter

Jedes Semester wird per Mail ein Newsletter versandt.
Bei Interesse können Sie die Newsletter abonnieren unter regina.fischeratth-nuernbergPunktde.

 

Inhalt und Ziele

Im Fokus stehen unsere Kernprozesse im Bereich Studium und Lehre: Das studentische Leben von der Bewerbung als Studieninteressierte über die Studienplatzvergabe und Studierendenverwaltung bis hin zur Verwaltung und Organisation von Lehrveranstaltungen, Prüfungen und Praxissemester. Der Student Life Cycle kann medienbruchfrei in einem gemeinsamen System abgebildet werden.


Darstellung der Produktbereiche des Campusmanagement-Systems entsprechend des Student-Life-Cycles

Ziele:

Die bestehenden Altsysteme werden sukzessive durch die Software HISinOne abgelöst. Bestehende Abläufe werden möglichst reibungsfrei übernommen.

Aufgrund vielfältiger Möglichkeiten im neuen System werden Optimierungen und Modernisierung von Abläufen geprüft und bei Bedarf umgesetzt.

StudyOhm ist die konkrete Umsetzung der Software HISinOne, angepasst auf unsere Hochschulprozesse und dient der Erleichterung und höheren Transparenz im Hochschulalltag.

Projektfortschritt

Das Projekt Campus-Managementsystem ist im Jahr 2016 gestartet. Einige Teilprojekte konnten bereits erfolgreich umgesetzt werden.

Datum PB Bemerkungen
12.04.2024 EXA-PM+ Dezentrale Bearbeitung der Fächerkataloge durch Pilotfakultäten SoH und BW
17.04.2023 EXA - STG, PM, PRA Produktivsetzung des Studiengangs-, Prüfungs- und Praktikumsmanagements (Prüfungsanmeldung, Notenmeldung, bisher genehmigte Praktikumsstellen, Curriculum mit Zulassungsvoraussetzungen)
02.01.2022 STU+ Umsetzung des digitalen Studenten-Meldeverfahrens (SMV) der gesetzlichen Krankenversicherungen
02.05.2020 STU+ Einführung des Antragsmanagements für Urlaubs- und Exmatrikulationsanträge
02.05.2019 STU Produktivsetzung des Studierendenmanagements für alle Studierende (Adressänderung, Rückmeldung, Zahlungen, Bescheinigungen, Bescheid)
02.05.2019 APP+ Upload der Bewerbungsunterlagen aller Studiengänge sowie Bewertung durch Auswahlkommission
02.05.2018 APP Produktivsetzung des Bewerbungsverfahren für alle Studiengänge einschließlich der Teilnahme am dialogorientierten Serviceverfahren (DoSV)
15.11.2017 APP Produktivsetzung des Bewerbungsverfahren für alle Studiengänge der Fak. BI, D, IN und MB/VS
02.05.2017 APP Erfolgreiche Produktivsetzung des Bewerbungsverfahrens einschließlich der Teilnahme am dialogorientierten Serviceverfahren (DoSV) für die Erstsemester der Bachelorstudiengänge BI, IN, MIN und WIN

 

PB: Produktbereich

 

Produktbereich (PB) Produktivsetzung
Veranstaltungsmanagement (EXA-VM) 2024
Test und Übergabe / Sicherung Routinebetrieb 2024/2025

In jedem dieser Projektabschnitte werden Studierende und Vertretungen aus den Fakultäten in die Entwicklung und Testung eingebunden.

HISinOne umfasst folgende Produktbereiche:

ProduktbereichBeschreibung
APP
Bewerbung und Zulassung einschließlich der Anbindung an das Dialogorientierte Serviceverfahren DoSV.
STU
Studierendenverwaltung
EXA

STG: Studiengangsmanagement

PM: Prüfungsmanagement

PRA: Praktikumsmanagement

VM: (Lehr-) Veranstaltungsmanagement

SYS
Technischer Betrieb

Ziel der Einführung von HISinOne* ist es, den Hochschulalltag der Lehrenden, Beschäftigten und Studierenden zu erleichtern und den Zugang zur Hochschule für Studieninteressierte zu vereinfachen.

Auf einen Blick

  • HISinOne* bietet ein integriertes Datenmodell für das Campus-Management. Damit erfolgt der einheitliche Zugriff auf alle Funktionen von HISinOne über ein zentrales Webportal, das auch für mobile Geräte optimiert ist.

  • In HISinOne* sind alle Daten zu Studiengängen und zum Studienverlauf jederzeit verfügbar. Es stehen rund um die Uhr zahlreiche Online-Services für Studierende und Lehrende zur Verfügung. So sind Bescheinigungen einsehbar und zum Druck bereit, Anmeldungen und Rückmeldungen sind möglich sowie auch das Ändern einiger persönlicher Daten.

  • Die Verwaltung von Lehrveranstaltungen sowie Prüfungsterminen und -leistungen ist vereinfacht, u.a. durch Mapping gleicher Prüfungen.

  • Das Webportal ist auch die Arbeitsplattform für die Beschäftigen im Immatrikulations- und Prüfungsamt sowie der Auswahlkommissionen. Sie profitieren von der direkten Bedienbarkeit im System und einer gemeinsamen Datenbasis.

  • Der Datenbestand im System ist immer aktuell und redundanzfrei.

     

* StudyOhm ist die konkrete Umsetzung der Software HISinOne, angepasst auf unsere Hochschulprozesse und dient der Erleichterung und höheren Transparenz im Hochschulalltag.

Für eine optimale Einführung der neuen Software wurde seitens der Hochschule ein interdisziplinäres Projektteam benannt.

Hochschulintern wird das Projektteam durch eine Lenkungsgruppe beraten, die sich mindestens einmal im Semester trifft. In dieser Gruppe vertreten sind die Vizepräsidentin - Bildung, die Kanzlerin, der CIO, der Leiter des Rechenzentrums, der Leiter des Studienbüros und der Leiter der Digitalisierung des Hochschulmanagements.

Unterstützt wird das Projektteam durch Expertinnen und Experten aus den Fakultäten sowie einem studentischen Arbeitskreis.

Seitens der HIS eG kommen eine Projektkoordinatorin sowie verschiedene Fachberater hinzu.

 

Vizepräsidentin Bildung

Name Kontakt
Christina Zitzmann Christina Zitzmann
Prof. Dr.

Kanzlerin

Name Kontakt
Andrea Gerlach-Newman Andrea Gerlach-Newman

CIO

Name Kontakt
Rainer Groß Rainer Groß
Prof. Dr. rer. pol.

Leitung Zentrale IT

Name Kontakt
Hans-Peter Flierl Hans-Peter Flierl
Dr.

Leitung Studienbüro

Name Kontakt
Manuel Seitenbecher Manuel Seitenbecher
Dr. phil.

Leitung Digitalisierung des Hochschulmanagements

Name Kontakt
Matthias Wichmann Matthias Wichmann

Projektleitung

Name Kontakt
Bianca Rupprecht Bianca Rupprecht
Dipl.-Kfr. (Univ.)

Projektassistenz

Name Kontakt
Mandy Seifert Mandy Seifert

Projektkommunikation und Prozesse

Name Kontakt
Regina Fischer Regina Fischer

Teamunterstützung

Teamunterstützung Studienbüro

Name Kontakt
Angelika Eschenbacher Angelika Eschenbacher
Bianca Fenn Bianca Fenn
Marina Wunder Marina Wunder

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