HISinONE: Neues Campusmanagement-System für die Technische Hochschule Nürnberg

In den kommenden Jahren führt die Technische Hochschule Nürnberg eine neue, integrierte Softwarelösung für das Management der Prozesse rund um Studium und Lehre ein: HISinOne.

Mit dem neuen Campusmanagement-System werden die Prozesse um Bewerbungs-, Studierenden-, Prüfungs-, Studiengangs- und Veranstaltungsmanagement miteinander vernetzt, sodass eine zentrale Datenbasis entsteht und auf alle Funktionen über ein zentrales Webportal zugegriffen werden kann.

Das neue Campusmanagement-System wird stufenweise eingegliedert und soll bis 2020/2021 komplett im Hochschulbetrieb verankert sein.

Schon seit vielen Jahren setzt die Hochschule im Campusmanagement Softwaremodule der HIS e.G. - SOS-GX und POS-GX sowie die Zulassungsverwaltung ZUL-GX – ein. Sie werden sukzessive durch die neu entwickelte Software HISinOne abgelöst.

Ziele

Ziel ist es, die Abläufe im Hochschulalltag so transparenter und einfacher handhabbar zu gestalten.

  • Für Studierende, die bei der Organisation ihres Studiums besser geführt werden sollen.
  • Für Dozentinnen und Dozenten, die Unterstützung bei der Vorbereitung und Durchführung der Lehre erhalten und von administrativen Tätigkeiten entlastet werden.
  • Für die Beschäftigten in Administration & Services, die zum reibungslosen Ablauf rund um die Studien- und Lehrorganisation beitragen und mit HISinOne eine integrierte Plattform für die Verwaltungsprozesse erhalten.

Kernthemen des Projektes

Die neue, integrierte Campusmanagement-Lösung wird folgende Produktbereiche umfassen.

APP

Das Teilprojekt APP beinhaltet den Themenkomplex der Bewerbung und Zulassung einschließlich der Anbindung an das Dialogorientierte Serviceverfahren DoSV.

Federführung: SZS

STU

Die klassische Studierendenverwaltung mit all ihren Herausforderungen ist Inhalt des Teilprojektes STU.

Federführung: SZS

EXA

Dieses umfassende Teilprojekt beschäftigt sich mit dem Studiengang-, dem Prüfungs- und dem (Lehr-) Veranstaltungsmanagement sowie der Praktikantenverwaltung.

Federführung: SZS

SYS

Der technische Betrieb des künftigen Campusmanagements ist Gegenstand des Teilprojektes SYS.

Federführung: RZ

Vorgehen

Zur Einführung von HISinOne werden alle zugehörigen Verwaltungsprozesse zunächst eingehend betrachtet. Die HIS e.G. bildet so genannte Referenzprozesse ab, die auf der langjährigen Erfahrung in der Zusammenarbeit mit den Hochschulen beruhen. Diese Abläufe werden geprüft und an die individuellen Bedarfe der Hochschule angepasst.

Dabei werden die Bedürfnisse und Anforderungen aller in die Prozesse involvierten Mitglieder der Hochschule im Rahmen des Einführungsprojekts berücksichtigt. Die Prozessabbildung schafft für alle Bereiche der Hochschule ein umfassendes Verständnis von Abläufen und Zuständigkeiten. Auf dieser Basis erfolgt – wenn nötig – eine Optimierung und Modernisierung der Prozesse. Die Umstellung ist kein reines IT-Projekt, sondern auch Organisationsentwicklung.

Zeitplan und Meilensteine

Das Projekt Campusmanagement ist im Jahr 2016  gestartet und in mehrere Teilprojekte gegliedert, die in den kommenden Jahren sukzessive umgesetzt werden sollen. Folgende Meilensteine wurden festgelegt.

ModulProduktivsetzung
Bewerbungsverfahren (APP)
» 1. Stufe: 4 Bachelor-Studiengänge (BI, IN, MIN und WIN) zum WiSe 2017/1802.05.2017
» 2. Stufe: Bachelor- und Masterstudiengänge der Fakultäten BI, D, IN und MB/VS zum SoSe 201815.11.2017
» 3. Stufe: Alle Studiengänge zum WiSe 2018/1902.05.2018
Studierendenmanagement (STU und STU-Geb) zum SoSe 2019März/April 2019
Studiengangsmanagement (EXA-STG)2021
Prüfungsmanagement (EXA-PM) 2021
Veranstaltungsmanagement (EXA-VM)2021
Praktikumsmanagement (EXA-PRM)2021
Test und Übergabe / Sicherung Routinebetrieb2021/2022

Jedem dieser Projektabschnitte wird hochschulseitig ein Fachgremium zur Seite gestellt. Im Bereich des Studierendenmanagement sowie des Prüfungs- und Veranstaltungsorgani­sation ist geplant, Vertreter aus den Fakultäten in das Projekt mit einzubinden.

Ziel der Einführung von HISinOne ist es, den Hochschulalltag der Beschäftigten und Studierenden zu erleichtern und den Zugang zur Hochschule für Studieninteressierte zu vereinfachen

Auf einen Blick

  • HISinOne bietet ein integriertes Datenmodell für das Campusmanagement. Damit erfolgt der einheitliche Zugriff auf alle Funktionen von HISinOne über ein zentrales Webportal, das auch für mobile Geräte optimiert ist.

  • In HISinOne sind alle Daten zu Studiengängen und zum Studienverlauf jederzeit verfügbar. Es stehen rund um die Uhr zahlreiche Online-Services für Studierende und Lehrende zur Verfügung. So sind Bescheinigungen einsehbar und zum Druck bereit, Anmeldungen und Rückmeldungen sind möglich sowie auch das Ändern einiger persönlicher Daten.

  • Die Verwaltung von Lehrveranstaltungen sowie Prüfungsterminen und -leistungen ist vereinfacht, die Suche nach Räumen und deren Buchung komfortabel. Überbuchungen und Terminkollisionen werden erkannt und vermieden. So werden die administrativen Tätigkeiten verringert.

  • Durch die Anbindung von Moodle können Lehrende sowohl Veranstaltungen auch als Online-Kurse einrichten.

  • Das Webportal ist auch die Arbeitsplattform für die Beschäftigen im Immatrikulations- und Prüfungsamt. Sie profitieren von der intuitiven Bedienbarkeit und den vereinheitlichten Strukturen.

  • Der Datenbestand im System ist immer aktuell und redundanzfrei.

 

 

Für eine optimale Einführung der neuen Software wurde seitens der Hochschule ein interdisziplinäres Projektteam benannt.

Hochschulintern wird das Projektteam durch eine Lenkungsgruppe beraten, die sich mindestens einmal im Semester trifft. In dieser Gruppe vertreten sind der Vizepräsident - Lehre und Studium, der CIO, Leiter Rechenzentrum, die Kanzlerin und der Leiter SZS.

Seitens der HIS eG kommen eine Projektkoordinatorin sowie verschiedene Fachberater hinzu.

 

Lenkungsausschuss

Vizepräsident Lehre und Studium

Kanzlerin

CIO

Name Kontakt

Leiter Rechenzentrum

Name Kontakt

Leiter Servicezentrum Studium

Name Kontakt

Projektteam

Projektleitung

Name Kontakt

Projektassistenz

Name Kontakt

Teamleitung SZS

Name Kontakt

Teamunterstützung SZS

Name Kontakt

Teamleitung Kommunikation und Prozesse

Name Kontakt

Teamunterstützung Kommunikation und Prozesse

Name Kontakt

Teamleitung IT

Name Kontakt

Teamunterstützung IT

Name Kontakt

Projektfortschritt

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DatumPBBemerkungen
02.05.2017APPMeilenstein 1: Erfolgreiche Produktivsetzung des Bewerbungsverfahrens einschließlich der Teilnahme am dialogorientierten Serviceverfahren (DoSV) für die Erstsemester der Bachelorstudiengänge BI, IN, MIN und WIN
30.09.2017APPAlle NC-Plätze konnten besetzt werden.
15.11.2017APPMeilenstein 2: Produktivsetzung des Bewerbungsverfahren für alle Studiengänge der Fak. BI, D, IN und MB/VS
15.02.2018APPAlle NC-Plätze konnten besetzt werden.
02.05.2018APPMeilenstein 3: Produktivsetzung des Bewerbungsverfahren für alle Studiengänge

PB: Produktbereich

APP: Bewerbermanagement

STU: Studierendenmanagement

EXA: Prüfungs-, Veranstaltungs-, Studiengangs- und Praktikumsmanagement