Zimbra beginnt bei der Eingabe eines Namens in der Adresszeile sofort, nach passenden Einträgen im Adressbuch zu suchen.
Dazu durchsucht Zimbra die Felder Vorname, Nachname und E-Mail-Adresse.
Die Suche ist eine Beginnt-Mit-Suche. Eine Enthält-Suche ist nicht möglich!
Ich finde Karl-Heinz Mustermann nicht, wenn ich Heinz eingebe. Ich muss nach Karl oder Mustermann suchen.
Zimbra unterstützt Sie bei der Eingabe von E-Mail-Adressen, indem es schon während der Eingabe passende Einträge aus dem Adressbuch heraussucht und vorschlägt.
Im Normalfall ist das eine große Hilfe, weil Sie nicht die gesamte Adresse eintippen müssen.
Zimbra verwendet für die Auto-Vervollständigung eine Liste mit allen Adressen, an die Sie in der Vergangenheit E-Mails geschrieben haben.
Haben Sie einmal eine E-Mail an eine fehlerhafte Adresse geschrieben, so ist diese E-Mail-Adresse ebenfalls in Ihrer Auto-Vervollständigungs-Liste gespeichert und wird Ihnen während der Eingabe vorgeschlagen.
Sie haben eine E-Mail an "elfriede.musterfrau @ohm-hoschule" geschrieben. Sobald Sie danach in Ihre Adresszeile "Elfriede" eingeben, wird Ihnen die falsche Adresse vorgeschlagen.
Sie öffnen in der Menüleiste von Zimbra das Adressbuch. Links finden Sie zwei Adressbücher:
Unter Mailempfänger finden Sie alle Adressen, an die Sie eine E-Mail geschrieben haben. Haben Sie bei einer E-Mail eine falsche Adresse angegeben, erscheint die Adresse dennoch in dieser Liste. Sie können also diese Liste nach Fehlern durchsuchen und falsche Adressen löschen.
Bei Personen mit Umlauten im Namen ist der Umlaut nur im Vor- und/oder Nachname, nicht in der E-Mail-Adresse.
Ich finde einen Professor Hans Müller nicht, wenn ich nach mueller suche, wegen der vorher genannten Beginnt-Mit-Suche.
Aber einen Studenten mit der E-Mail-Adresse muellerhans12345@ohm-hochschule.de finde ich, da mueller hier am Anfang steht.
Problem: Zimbra verwendet den Buchstaben "ü" als Tastenkürzel für "Übernehmen". Möchten Sie beispielsweise an einen Kollegen namens Müller schreiben, dann bricht Zimbra die Adresseingabe beim Tippen des "ü" ab und übernimmt aus dem Adressbuch den ersten Eintrag mit "m" in die Adresszeile.
Lösung 1: Sie geben den Vornamen ein. Zimbra sucht beim Autovervollständigen sowohl nach dem Vor- als auch nach dem Nachnamen.
Lösung 2: Sie klicken auf das Feld "An" vor der Adresszeile. Es öffnet sich ein Suche-Feld, in das Sie den gesuchten Namen eingeben können. Sie starten die Adresssuche durch Klick auf "Suche".
Eigentlich stehen die Tastenkürzel in Zimbra zur Verfügung, um Ihnen die Arbeit zu erleichtern. Sie finden alle Tastenkürzel unter
An der Hochschule stehen zahlreiche Verteilerlisten zur Verfügung, über die Sie E-Mails an Personen-Gruppen verschicken können. Um eine E-Mail an eine Verteilerliste zu schreiben, wählen Sie bitte den mit "Verteilerliste" gekennzeichneten Adressbuch-Eintrag.
Sie können sich eine eigene E-Mail-Verteilerliste anlegen. Dazu klicken Sie in Zimbra auf
und dann auf den Pfeil neben
Hier geben Sie der Gruppe einen Namen. Danach suchen Sie rechts die gewünschten Mitglieder aus dem Adressbuch der Hochschule. Dazu geben Sie im Suchen-Fenster den gewünschten Namen ein und klicken dann rechts daneben auf
Haben Sie die gewünschte Adresse gefunden, klicken Sie unten auf
Rechts unten haben Sie die Möglichkeit, Adressen von Nicht-Hochschulangehörigen einzugeben.
Haben Sie alle Adressen eingetragen, klicken Sie auf
Jetzt können Sie die Verteilerliste nutzen. Dazu tragen Sie den Namen Ihrer Verteilerliste in die Adresszeile Ihrer E-Mail ein.
Das Suchergebnis ist auf 50 Treffer begrenzt. Eine Suche nach Schmidt wird also nicht alle Schmidt’s anzeigen!
Sie müssen zusätzlich den Vornamen eingeben.
