Anders als beispielsweise in Outlook werden in der Weboberfläche nicht alle E-Mails in einer langen Liste angezeigt. Die E-Mails werden stattdessen seitenweise "gebündelt".

Standardmäßig werden pro Bildschirmseite 25 E-Mails angezeigt. Sie blättern durch die Bildschirmseiten durch Klicken auf die Pfeile rechts oben.

Sie können die angezeigte Anzahl der E-Mails ändern. Dazu klicken Sie in der oberen Groupware-Menüleiste auf

• Einstellungen
• Mail

Hier können Sie wählen zwischen

• 10, 25, 50 oder 100

Sie bestätigen die Änderung durch Klick auf

• Speichern

Standardmäßig wird in der Web-Oberfläche nur eine Liste Ihrer E-Mails angezeigt. Um eine E-Mail zu lesen, öffnen Sie sie in der Liste durch Doppelklick.

Sie können ein Lesefenster einrichten, sodass der Inhalt der E-Mail, die Sie markieren, direkt darunter angezeigt wird.

Dazu klicken Sie in der unteren E-Mail-Menüleiste auf

• Anzeige

und setzen einen Haken vor

• Lesefenster

Dazu klicken Sie in der oberen Groupware-Menüleiste auf

• Einstellungen

Jetzt wählen Sie einen Stil Ihres Geschmacks und bestätigen die Änderung durch Klick auf

• Speichern

Hinweis: Abhängig von dem gewählten Farbstil erscheint die Kalenderübersicht im E-Mail-Fenster unter Umständen etwas blass. Darauf sollten Sie bei der Wahl des Farbstils achten.

Zimbra übernimmt die Sprache vom Browser.

Nutzen Sie beispielweise den englischen Internet Explorer, wird auch Zimbra in Englisch angezeigt.